Branscher  /  Lås & dörrautomatik

Affärssystemet byggt för lås och dörrautomatik

Från kundens felanmälan till betald faktura. Arbetsordrar, tid och material i mobilen samt avtal som faktureras efter angiven intervall. Allt i samma system.

För lås och dörrautomatik

Många snabba jobb på en dag

Ett cylinderbyte här, en trög skjutdörr där. mbiz är byggt för verksamheter där ärendena är korta, många och ska vara fakturerade innan veckan är slut.

  • Ärendet kommer in i mbiz

    Kundens mail blir en arbetsorder med referensnummer, och kunden får en bekräftelse direkt

  • Arbetsordern följer med ut

    Dagens jobb ligger i mobilen med adress, historik och tidigare åtgärder på anläggningen

  • Allt teknikern behöver veta finns på anläggningen

    Portkod, kontaktperson, tidigare åtgärder, installerade produkter och vad mer som gäller på just den adressen

  • Åtgärden skrivs en gång

    När en order avslutas fyller teknikern i lösning/åtgärd som sen följer med till både protokollet och fakturan till kunden

  • Rätt person på rätt jobb, i rätt tid

    Planera personalens tid på dagar eller ner på timnivå och se direkt vem som är ledig för nästa uppdrag. Varje tekniker ser sin egen dag direkt på startsidan i mobilen

  • Avtalen faktureras av sig själva

    Serviceavtalen rullar på i valt intervall utan att någon behöver hålla reda på datum. Licensförändringar eller andra extra kostnader läggs till på din kundfaktura i en smidig process för tilläggsfakturering

Funktioner

Från kundens mail till betald faktura

mbiz för lås och dörrautomatik. Så ser ett ärende ut, från att det landar i inkorgen till att det ligger på fakturan.

  1. 01

    Ärendet kommer in via helpdesken

    En felanmälan till din servicemail landar i inkorgen i mbiz och blir en arbetsorder med referensnummer. Kunden får en bekräftelse direkt, och hela mailtråden ligger kvar i ärendet så att nästa kollega ser vad som är sagt.

  2. 02

    Anläggningen bär sin egen information

    Adress, kontaktperson, koder och nycklar ligger på anläggningen. Viktig information kan sparas så att teknikern vet vad som gäller innan den kliver ur bilen.

  3. 03

    Arbetsordern ligger redan i mobilen

    Dagens jobb med adress, beskrivning och historik. Korta ärenden kvitteras direkt på plats, utan en runda tillbaka till kontoret.

  4. 04

    Det du åtgärdade skrivs en gång

    I rutan Lösning och åtgärd beskriver du vad som gjordes hos kunden. Samma text följer med till serviceprotokollet och till fakturan, så kunden ser vad hen betalar för.

  5. 05

    Abonnemanget faktureras, med tilläggen på samma faktura

    Serviceavtalen faktureras automatiskt i valt intervall. Kostnader som tillkommer under fakturerad period, som licenser, läggs som tillägg på abonnemanget och kan enkelt faktureras till kund.

Kom igång

Redo att få ordning på ärendena?

Boka en kostnadsfri demo så visar vi hur ett ärende går i mbiz — från felanmälan i inkorgen till fakturan. Ingen bindningstid.