Vår produkt  /  Affärssystem & arbetsorder

Hela flödet, från offert till faktura, i ett system

Offert, arbetsordrar, tid, material, egenkontroll och fakturaunderlag på ett ställe. Du väljer bara de moduler ni behöver.

01

Ett system i stället för fem

Många installationsföretag har ett system för tid och orderhantering, ett för projekt, ett kalkylark för material och en pärm för dokumentationen. Uppgifterna registreras om och om igen, och ingen vet vilken version som är sann. I mbiz samlas hela kedjan från offert till fakturaunderlag på ett ställe.

  • Offert, projekt, order, tid, material, egenkontroll och underlag i samma system, med samma kunduppgifter i botten
  • Modulbaserat: betala för de funktioner varje användare behöver, inte för ett stort paket till alla
  • Inga dubbelregistreringar. Det som rapporteras en gång följer med hela vägen till fakturan
  • Integration med ekonomisystemet, så bokföringen får sitt utan omtag
  • Går även att använda som komplement till ett affärssystem ni redan är nöjda med
02

Dokumentationen är klar när jobbet är klart

Egenkontroller som fylls i på papper blir kontorsarbete på kvällen, och ibland aldrig. Med mbiz görs kontrollen i mobilen medan teknikern står på plats, med rätt mall och rätt ritning framme. När sista punkten är kvitterad är dokumentationen färdig.

  • Digitala egenkontroller för allt från en enkel serviceinsats till stora installationsprojekt
  • Färdiga kontrollmallar som ni kan anpassa till era egna arbetssätt
  • Ritningsstöd och PM-hantering. Kontrollpunkter placeras direkt på ritningen
  • Foton och anteckningar hamnar på rätt kontroll, inte i en kamerarulle
  • Fungerar ute på fält, oavsett enhet
03

Ingen faktura fastnar på kontoret

Faktureringen är oftast inte en pengafråga utan en informationsfråga: någon måste samla in tid, material och utlägg från flera håll. I mbiz byggs underlaget upp efter hand som arbetet rapporteras, så faktureringen blir en kontroll i stället för en insamling.

  • Rapporterad tid och förbrukat material blir fakturaunderlag automatiskt
  • Prisavtal och artikelpriser räknas rätt utan manuell prissättning
  • Färdiga underlag skickas vidare till ekonomisystemet via integration
  • Löneunderlaget bygger på samma tidrapportering, så tid och utlägg ligger redan inne
  • Kortare väg från utfört arbete till betald faktura, vilket syns i likviditeten
04

Koll på projektet i realtid

Frågan ”hur ligger vi till?” ska inte kräva ett telefonsamtal per person. När all rapportering sker i samma system ser projektledaren framdriften direkt, och anmärkningar upptäcks medan de fortfarande går att göra något åt.

  • Framdrift och återstående kontroller syns i systemet eller som rapport till beställaren
  • Alla roller ser samma status: tekniker, projektledare, ekonomi och ledning
  • Anmärkningar och tillkommande arbeten dokumenteras när de uppstår, inte i efterhand
  • Planering och resurser i samma vy som arbetsordrarna
  • Uppföljning per projekt och per kund ger underlag till nästa kalkyl
05

mbiz hjälper dig att följa upp nyckeltal

Med all data samlad i samma system får du med hjälp av mbiz analysverktyg ut de rapporter som behövs för att du ska kunna analysera din verksamhet ner på enskild timme och krona.

  • Pivottabeller för full flexibilitet
  • Vanligaste rapporterna som färdiga filtreringar
  • SVA-rapport för löpande uppdrag
  • Skräddarsydda rapporter
Boka en demo

Se hela flödet i mbiz

Vi går igenom offert, order, planering och faktura utifrån hur ni jobbar i dag.