Funktioner
Här kan du läsa om alla funktioner som finns i mbiz, klicka på kortet du vill läsa mer om.
Från affärsmöjlighet till vunnen offert
Boka rätt person på rätt jobb och tidpunkt
Tid, kostnad och framdrift i dina entreprenader
Skapa, planera och tilldela till en eller flera
Logga tid från fältet, redo för lön och faktura
Register med all data och dokumentation. Utfärda intyg, strömberäkning m.m.
Schemalägg återkommande service med de kontroller som ska utföras
Återkommande avtal och fakturering av dina serviceavtal samt andra tjänster
Full koll på att allt blir fakturerat, utan dubbelarbete
Färdigt löneunderlag direkt från medarbetarnas tidrapporter
Följ nyckeltal och resultat i realtid
Bygg på systemet när du behöver mer.
Hantera dina inkommande ärenden direkt i mbiz
Egenkontroller för både servicejobb och entreprenad
Markera och utför avprovning eller egenkontroll direkt på ritningen, med PM-hantering
Artiklar med grossistdata och automatiskt uppdaterade priser
Få in materialet direkt på din arbetsorder
Håll koll på kostnaderna på dina uppdrag, direkt i mbiz
Bjud in externa parter med begränsad åtkomst
Säkerhetskopiering av anläggningsdatat till din IT-miljö
Dela dokument säkert med dina kunder
Kärnan i mbiz – välj de funktioner ni behöver.
mbiz säljstöd ger dig full överblick över alla säljmöjligheter; säljansvarig, ordervärde, sannolikhet och förväntat avslutsdatum på ett ställe. Skapa proffsiga offerter direkt i mbiz med mallar, bilagor och automatiskt hämtade grossistpriser.
Med mbiz resursplanering planerar du personalens tid på timmar, dagar, veckor eller månader, och ser direkt när det finns resurser lediga för nya uppdrag. Drag and drop gör det snabbt att flytta och ändra, och varje medarbetare ser sin egen tid via Min planering.
I mbiz samlas projektets arbetsordrar, tid, egenkontroller och dokumentation på ett och samma ställe. Du ser framdrift, nedlagd tid och vad som återstår att göra utan att leta i mejl eller kalkylblad. Du kan såklart fakturera löpande, förskott eller fastpris med betalplan.
Fyll i checklistor, fota och logga tid direkt på plats, även med mobil eller platta. Hela kontoret följer med ut på fältet, så ingenting behöver vänta till du är tillbaka på kontoret.
Medarbetare registrerar enkelt tid, utlägg och kostnader, även ute på fältet. Administratörer kan redigera redovisad tid och se debiteringsgrad, nyttjandegrad och fakturerbar tid i realtid per användare.
Med mbiz anläggningsregister får varje teknisk anläggning ett eget hem med utrustning, dokument och koder samlade på ett ställe. Allt förvaras enligt SSF 1015 och varje ändring loggas, så du alltid vet vad som ändrats, av vem och när. Eftersom registret är webbaserat ser teknikerna senaste informationen direkt i mobilen, även ute på fältet.
Med mbiz underhållsplanering schemalägger du återkommande service och kontroller, för dina anläggningar, en gång och sedan håller systemet reda på vad som ska göras och när. Du ser hela årets underhåll på en tidslinje och kan justera planeringen om så behövs. Varje underhållsaktivitet får sin egen digitala checklista, så teknikern vet precis vad som ska göras och inget missas.
Med mbiz abonnemang lägger du upp dina avtal en gång, sedan skapas fakturorna enkelt med rätt belopp, rätt intervall och i rätt tid. Indexuppräkning och prisjusteringar hanteras smidigt, så varje kundavtal följer med utvecklingen enligt vad som är överenskommet.
All tid, material och utfört arbete som registreras i mbiz landar direkt på rätt arbetsorder eller projekt. Fakturera löpande eller när jobbet är klart, inget missas! När du godkänt det skickas underlaget vidare via integrationen till ekonomisystemet och kan skickas till kunden.
Medarbetarnas registrerade tid blir automatiskt ett komplett löneunderlag med alla avvikelser för perioden: övertid, restid, traktamenten och frånvaro. Administratören granskar, justerar vid behov och attesterar innan underlaget stängs. Resultatet är ett färdigt underlag som enkelt förs in i ert lönesystem.
Med all data samlad i samma system får du med hjälp av mbiz analysverktyg ut de rapporter som behövs för att du ska kunna analysera din verksamhet ner på enskild timme och krona.
Lägg till det ni behöver, när ni behöver det.
Koppla en mailadress till mbiz och ta emot alla ärenden från dina slutkunder på ett ställe. Från offertförfrågan till felanmälan eller avtalad service, allt hamnar i samma flöde.
Med digitala checklistor utför teknikern egenkontroller, riskanalyser och provningar direkt i mobilen, oavsett var jobbet sker. Bygg mallar en gång och välj in dem på vilket uppdrag som helst, så vet alla precis vad som ska kontrolleras och inget hoppas över. När de obligatoriska kontrollerna är klara kan ordern avslutas och ett protokoll genereras, redo att skicka till kund.
Ladda upp ritningen och placera ut kontrollerna där de ska sitta. Teknikern ser tydligt var allt finns, markerar avvikelser på plats och avprovar punkt för punkt rakt på ritningen. Allt uppdateras i realtid — alla kan följa framdriften.
Med vårt smarta centralregister får du grossisternas artiklar och priser direkt in i mbiz. Sök upp en produkt, lägg den i ditt eget register och en gång i månaden uppdateras priserna enligt grossisternas nya prisfiler. Du slipper manuellt prisuppdatera och kan lita på att kalkylen bygger på rätt siffror.
Med EDI inköpsordrar landar dina beställningar från elgrossisterna direkt i mbiz, färdiga att faktureras. Anger beställaren ett ordernummer hamnar kostnaden automatiskt på rätt arbetsorder, redo att faktureras vidare enligt avtal. De inköp som inte kan matchas samlas i en inkorg där du hanterar dem med några klick, så inget material glöms bort eller blir ofakturerat.
Med leverantörsfakturor i mbiz läses dina fakturor in automatiskt, rad för rad, och kopplas till rätt uppdrag. Du attesterar fakturan direkt i mbiz och ser omedelbart vad varje uppdrag kostar, och kostnaderna följer med på fakturaunderlaget till slutkund enligt avtalet. Vill du kan fakturabilden skickas med som bilaga, så kunden ser precis vad de betalar för. För de fakturor som inte är kopplade till uppdrag kan du kontera, attestera och direkt skicka vidare till ekonomisystem för bokföring.
Med gästanvändare ger du kunder, beställare eller samarbetspartners insyn i ett enskilt projekt, utan att de kommer åt något annat. De kan följa framdriften på checklistan, läsa projektbeskrivning och projektorganisation och når de dokument du valt att dela — du bestämmer vem som ser vad. Allt det ekonomiska samt övriga projekt förblir osynliga.
Offline backup paketerar all dokumentation som hör till era anläggningar till en nedladdningsbar zip-fil. Ritningar, protokoll, foton och manualer ligger strukturerat i mappar, precis som i systemet.
Dela dina dokument säkert och tryggt med mbiz dokumentdelning. En tidsstyrd länk säkerställer att dokumentet inte lever längre än det behöver, din kund får en tillfällig kod för åtkomst och kan ladda ner dokumentet för granskning. Av säkerhetsskäl går länken inte till ditt mbizkonto utan till en separat tjänst där en kopia av det delade dokumentet ligger.
Boka en kostnadsfri demo så visar vi hur funktionerna hänger ihop — anpassat efter din verksamhet och krav.