Standardmappar och anläggningskategorier flyttar ihop

Du hittar nu inställningen för standardmappar inne i fliken för kategori när du är inne i admingränssnittet. Vi har slagit ihop dessa för att samla fler saker på ett ställe och för att underlätta för dig som administratör.

Om du är observant kanske du även ser i bilden till vänster att det syns ett prefix, med liten text, under några av anläggningskategorierna? Det är en annan nyhet - nummerserier.

Ny funktion standarddokument

När du har valt den anläggningskategori du vill hantera klickar du på fliken för dokument och här hittar du dina standardmappar som gäller för den kategorin av anläggningar - bara med ett nytt utseende.

Det som också är nytt är att du utöver mappar nu kan lägga till standarddokument som automatiskt ska adderas till dina anläggningar. 

Snabbfakta om den nya funktionen standarddokument:

• du kan själv välja om standarddokument som du lägger till ska pushas ut på dina befintliga anläggningar eller endast finnas för nya anläggningar
• om det redan finns ett lokalt dokument med samma namn på dina anläggningar kommer det lokala dokumentet att få en ändelse så som "(1)"
• om du har standarddokument i funktionen dokumentmallar kan du välja att lägga till dokument därifrån
• du har också möjlighet att länka till ett externt dokument, så länge som det finns en URL till det dokumentet
• om du på en anläggning ändrar ett standarddokument och efter det uppdateras standarddokumentet på kategorin kommer inte den nya versionen att komma ut till just den anläggningen. Det är endast icke förändrade standarddokument som uppdateras på dina anläggningar
• om du vill radera ett standarddokument kommer endast oförändrade dokument att raderas på anläggningarna, alla förändrade dokument som finns på dina anläggningar kommer att sparas om till lokala anläggningsdokument och inte längre ha en koppling till standarddokument-funktionen i admingränssnittet