Den nya funktionaliteten i korthet:

• Ny funktion för tidsserie
• Ny behörighet för fullständig access
• Korrigera andra användares tid
• Förenklad hantering av röda dagar

Häng med nedan för att få ta del av alla detaljer!

Så förenklar den nya funktionen tidsserier din tidredovisning i mbiz

Vi har gjort det enklare att redovisa återkommande tidstyper i mbiz. Med vår nya funktion för tidsserier slipper du upprepa samma moment dag för dag – du klickar bara en gång för hela perioden.

Alla användare med tillgång till tidredovisningen kan nu använda funktionen för att snabbt lägga in exempelvis:

• Semester
• Föräldraledighet
• Långvarigt arbete i ett och samma projekt

Du väljer de dagar som ska ingå, anger vilken tidstyp det gäller och eventuell tillhörighet – klart!

Behöver du justera en specifik dag i efterhand? Inga problem – du kan enkelt bryta serien genom att ändra en eller flera rader.

Du hittar funktionen under "Lägg till" i tidredovisningsvyn, där alternativet "Skapa tidsserie" nu finns. Testa redan idag – och hör gärna av dig med feedback!

Ny behörighet i mbiz: Fullständig access till tidredovisning

Vi vet att det ibland kan bli fel i tidrapporteringen – eller att någon helt enkelt glömmer att fylla i sin tid. För att förenkla hanteringen har vi nu lanserat en ny behörighetsnivå: "Tid – fullständig".

Med den här behörigheten (eller om du är administratör) får du möjlighet att:

• Korrigera tid som en annan användare har registrerat
• Lägga till tid på någon annans användare, om det behövs

Du gör det enkelt via menyn Tidredovisning, där du först väljer den person du vill justera. När du är i en annan användares vy syns en tydlig gulorange varning, så att du alltid vet när du arbetar i någon annans uppgifter.

Har du även tillgång till löneunderlag? Då kan du dessutom justera icke attesterade tidrader direkt därifrån.

För att öka transparensen visas en ikon på varje tidrad som blivit ändrad av en annan användare. Den ursprungliga användaren kan klicka på tidraden och, i historiken se, vad som har ändrats.

Full koll med ny historikfunktion i mbiz

Nu blir det enklare än någonsin att följa upp ändringar i tidredovisningen.
Vi har lagt till en ny historikfunktion som ger dig en översikt över alla förändringar som gjorts i dina tidrader.

Du kan antingen få en samlad vy över alla ändringar, eller välja att titta närmare på en specifik tidrad för att se exakt vad som har justerats – och när.

Nu hanterar mbiz röda dagar – automatiskt

För att förenkla tidrapporteringen och minska onödigt arbete har vi nu gjort en efterlängtad förbättring i mbiz: röda dagar läggs automatiskt in som inaktiva dagar i tidredovisningen.

Det innebär att:

• Alla röda dagar markeras automatiskt som "inaktiva" i tidredovisningen
• Medarbetare behöver inte längre redovisa frånvaro (som t.ex. tjänstledighet eller semester) på dessa dagar
• Om någon däremot arbetar på en röd dag, kan tid för närvaro fortfarande registreras

Det här gör det enklare att hålla tidrapporteringen korrekt och sparar både tid och frustration för alla i teamet.